大手専門学校様CMSプラットフォーム開発

全国の各学校のイベント、キャンペーンを一元統合管理

プロジェクトミッション

全国に数十校をもつ予備校、専門学校の学校法人において、各校の担当者からの情報リリース、全国を統括している広報主担当部署からの情報リリースをクロス管理し、煩雑になっていたサイトを全体管理したいとの要望からシステム管理化プロジェクトをスタート。 本サイトの大きな狙いは、現場で直接更新されている膨大な情報量をどれだけ集約化でき、また更新情報の内容も社内での承認フローをシステム上で行うことで、業務効率化と情報コンテンツの整理を一番の目的としました。

CMSによるプラットフォーム化

試験合格情報など短期的にアクセストラフィックが大きなコンテンツに対する情報分散化、時限式公開制御。 全国、エリア、各校という階層構造によって、アカウント権限の整理と承認フローの設計 新設された学科のみのイレギュラー更新ルールによる情報更新を、稼働しているサイト上にうまくフィットさせるできるための開発設計。 エリア新設された場合などの運用を考えた拡張性 基礎開発から追加開発など含めシステム基盤の運用と拡張を10年近くかけて、クライアント様のウェブシステムとしての運用の主軸となるシステムへと成長していきました。

課題解決

学校法人であるクライアント様では、法律改正や事業方針、運用方針の変更、またスマホ化にあるような社会的な変化への対応を常に課題とされ、その課題解決のために一番最適な方法を提案し、クライアント様が納得いくまで徹底的に協議し、一週間クライアント先で缶詰になるようなこともありました。 中でも一番大変だったのは、元々CMS化し運用していたところとは全く違う系統のグループに同じ基盤から開発したケース。部署や各校との組織ルールも異なり、またリニューアル前のサイト構造もかなり複雑で要件整理するだけでも2ヶ月以上の時間がかかりました。 私たちが最も課題にしたのは、広報担当の方々が情報更新作業に負われて本来やるべきプロモーション施策の考案や改善などに時間が使えていなかったこと。私たちが担当することで、余計な作業労力はシステムによる効率化を行い、大幅な業務改善を達成することがミッションでした。

私たちがプロジェクトで得たもの

担当領域

デザインHTML制作・コンテンツ企画・開発 /要件定義 / ユーザーテスト実施 / 設計・システム構築 /サーバー環境リプレイス /CMSプラットフォーム開発 /フロー承認機能 / ライティング / システム保守・サーバーメンテナンス支援 /SEO改善/

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